Factura electrónica con AgilMED

Factura electrónica con AgilMED2021-09-14T11:59:27-05:00
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¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica, de acuerdo al artículo 2 del decreto 2242 de 2015, se define como “el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se establecen en el decreto en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación”.

Solicite información y precios de implementación de factura a CENET

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    Seminario sobre factura electrónica en Colombia

    Encuentre en el anterior video el concepto, beneficios de utilizar la factura electrónica, la normatividad en Colombia, los procedimientos requeridos para implementación, así como el proveedor tecnológico y los métodos de integración.

    Modelo de facturación electrónica – Decreto 2242

    Modelo de facturación - Decreto 2242

    Con el modelo propuesto en el decreto 2242 se da la posibilidad de implementar y mantener un software propio o contratar un proveedor de servicios tecnológicos que sea habilitado por la DIAN.
    Con el modelo asíncrono, se emite la factura, se consume número de facturación electrónico, se envía a la DIAN (hasta 48 horas después de la emisión) independiente del contenido y validez del mismo.
    Se realizan las validaciones técnicas en el software del Proveedor Tecnológico y de la DIAN.
    Responsabilidad del emisor o facturador por la validez y correcto contenido de la información de la factura.

    Requisitos de la factura electrónica

    • Generación de los mecanismos técnicos de control: CUFE – Código QR – Número de factura electrónica.
    • Firma de documentos a través de certificados digitales.
    • Implementación de todos los documentos reglamentados: Factura, factura de contingencia, nota débito y nota crédito.
    • Validaciones para recepción de facturas según lo reglamentado en la normatividad.
    • Generación de documentos en el estándar XML UBL v 2.0
    • Gestión de acuses de recibo, aceptación y rechazos garantizando que los documentos sean válidos como titulo valor.
    • Representación Gráfica + CUFE + QR
    • Confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información (ISO 27001)
    Cómo registrarse como facturador electronico ante la DIAN - AgilMED Sydicol

    Ventajas de utilizar la factura electrónica

    • Menor tiempo en los procesos de emisión y entrega de facturas.
    • Disminución de costos (impresión, almacenamiento, transporte).
    • Facilidad en las transacciones, trazabilidad y seguridad de las operaciones.
    • Mejor control empresarial, y tributario por parte de la DIAN.
    • Es amigable con el medio ambiente.

    Marco normativo en Colombia

    • Ley 223 de 1995: Inicios del concepto de facturación electrónica en Colombia: Artículo 37.
    • Ley 962 de 2005: Factura electrónica, artículo 26.
    • Decreto 2242 de 2015: Las condiciones generales del nuevo modelo de facturación electrónica en Colombia. Ver decreto
    • Resolución 019 de 2016: Establece la características y contenido técnico de los documentos involucrados.
    • Ley 1819 de 2016: Reforma tributaria estructural.
    • Resolución 10 de 2018: Obligatoriedad grandes contribuyentes.

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